Бланки: удобство и эффективность

Представьте, что вашим сотрудникам пришлось заполнять все документы от руки? Катастрофически долго, не правда ли? Именно поэтому появились бланки – шаблоны, в которые уже внесена стандартная информация.

Делопроизводство пошло на лад. У сотрудников появилась масса времени для других более интересных задач.

И начальство довольно. Ведь бланки – это отличный инструмент для продвижения имиджа и корпоративного стиля компании. Если, конечно, они выполнены качественно.

Самокопирка или обычные бумажные?

Команда «Copy Paste» изготавливает два вида бланков: обычные бумажные и самокопирующиеся. Чем они отличаются друг от друга? И какие нужны вам?

  1. Обычные бумажные бланки – это строгий дизайн без лишних деталей, фирменный стиль и вся необходимая постоянная информация для упрощения заполнения. Часто обязательными элементами таких бланков становится логотип, наименование организации, контактная информация.

Бланки подобного типа – это неотъемлемая деталь имиджа. Ваши партнеры или клиенты, получая письмо или другой документ, должны проводить аналогию с компанией. НО! Очень важно, чтобы содержание бланка не затмевалось оформлением.

Внешний вид такого бланка определяется пожеланиями заказчика и сферой применения. В зависимости от этого разрабатывается дизайн, подбирается метод печати, тип бумаги, яркость и красочность. Возможно нанесение специальных защитных символов – штрихкод, нумерация, голограмма.

  1. Самокопирующиеся бланки – это удобство, скорость и эффективность. Эта разновидность позволяет создать от 1 до 12 копий документа при заполнении оригинала. Но более 5 заказывать не рекомендуется. Чаще всего самокопирка используется для оформления чеков, счет-фактур, накладных, страховых полисов, билетов и квитанций.

Такие бланки производятся из специального типа бумаги. Ее оборотная сторона оснащена микрокапсулами, которые вскрываются при механическом воздействии. Пока вы пишете на бланке ручкой или карандашом, жидкость из микрокапсул вступает в реакцию с каолиновым покрытием последующего листа и окрашивает его, создавая точную копию исходного документа.

Бланки могут отличаться цветом бумаги, количеством и типом склейки листов, методом защиты. Кроме того, на них наносятся элементы фирменного стиля и контактная информация.

Если ваши сотрудники изо дня в день тратят кучу рабочих часов для заполнения бланков и документов, упростите им работу с помощью «Copy Paste». Мы сделаем это быстро, качественно и, самое главное, стильно.

Калькулятор
Рассчитай свой заказ быстро и точно

Точно знаешь, что хочешь? Тогда подбери лучший вариант для себя самостоятельно.

Закажи изготовление бланков у нас. Сделаем круто!
Фамилия и имя*
Мобильный телефон*
Электронная почта*
Ваш комментарий*
Спасибо за обращение!

В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы